POLITYKA PRYWATNOŚCI

NAMIFLOW

§1 Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Natalia Miszkiewicz NAMIFLOW, z siedzibą w Kennedylaan 56, 6441JE Brunssum, wpisaną do rejestru KvK pod numerem 99742341, posiadającą numer VAT NL005285261B69 (dalej: „Administrator”).

Dokument został sporządzony w celu realizacji obowiązków informacyjnych wynikających w szczególności z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Polityka dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z:

• korzystaniem ze strony internetowej Administratora,
• wypełnianiem formularzy kontaktowych,
• wypełnianiem formularzy reklamowych typu Lead Ads w mediach społecznościowych,
• kontaktem mailowym lub telefonicznym,
• prowadzeniem rozmów handlowych i negocjacji,
• zawieraniem i realizacją umów.

§2 Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki przyjmuje się następujące definicje:

Administrator – podmiot wskazany w §1 ust. 1.

Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO.

Użytkownik – każda osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora.

Przetwarzanie – operacje wykonywane na danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 2 RODO.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

§3 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Natalia Miszkiewicz NAMIFLOW, z siedzibą w Kennedylaan 56, 6441JE Brunssum, wpisaną do rejestru KvK pod numerem 99742341, posiadającą numer VAT NL005285261B69.

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail namiflow.studio@gmail.com

Organem nadzorczym właściwym dla Administratora jest Autoriteit Persoonsgegevens (Holandia).

§4 Zakres i źródło przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane bezpośrednio przez Użytkowników.

Dane mogą być pozyskiwane w szczególności poprzez:

• formularze kontaktowe dostępne na stronie internetowej,
• formularze reklamowe typu Lead Ads dostępne w serwisach społecznościowych (np. Facebook, Instagram),
• korespondencję e-mailową,
• kontakt telefoniczny.

Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• dane zawarte w treści zapytania,
• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony internetowej (np. adres IP, dane o urządzeniu, dane o przeglądarce).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub nawiązanie współpracy.

§5 Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji
  → art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.
• Podejmowanie działań przed zawarciem umowy
  → art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Zawarcie i realizacja umowy
  → art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Marketing własnych usług Administratora (po uzyskaniu zgody)
  → art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Prowadzenie analiz statystycznych oraz optymalizacja działań marketingowych
  → art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
  → art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych lub księgowych)
  → art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§6 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych,
• dostawcy usług chmurowych,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
• operatorzy platform reklamowych,
• dostawcy usług informatycznych,
• biura księgowe,
• kancelarie prawne.

Administrator może korzystać m.in. z usług następujących dostawców:

• Google LLC (np. Gmail, Google Analytics),
• Meta Platforms Ireland Ltd (np. Facebook, Instagram, Lead Ads).

Podmioty te przetwarzają dane jako podmioty przetwarzające lub jako odrębni administratorzy danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich osobom trzecim w celach komercyjnych.

§7 Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług podmiotów technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§8 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• prowadzenia korespondencji lub negocjacji,
• obowiązywania umowy oraz okres niezbędny do jej rozliczenia,
• wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi i rachunkowymi),
• do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody),
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania,
• do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

§9 Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego Autoriteit Persoonsgegevens.

§10 Pliki cookies i technologie podobne

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie.

Cookies mogą być stosowane w następujących celach:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• prowadzenia analiz statystycznych,
• optymalizacji działania strony,
• prowadzenia działań marketingowych.

Wyróżnia się następujące rodzaje cookies:

• Cookies niezbędne (techniczne) – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony.
  Podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. f RODO.
• Cookies analityczne – pozwalają analizować sposób korzystania ze strony.
  Podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. a RODO (zgoda).
• Cookies marketingowe – wykorzystywane w celu prowadzenia działań reklamowych.
  Podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. a RODO (zgoda).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub poprzez narzędzie zarządzania zgodą dostępne na stronie.

§11 Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

Dane osobowe mogą być wykorzystywane do analiz marketingowych oraz dopasowania komunikacji marketingowej do preferencji Użytkownika.

Profilowanie to nie wywołuje skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie nie wpływa na sytuację osoby, której dane dotyczą.

§12 Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione.

§13 Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• zmian organizacyjnych związanych z działalnością Administratora.

Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie internetowej Administratora.

Polityka obowiązuje od dnia: 04.03.2026